Aynı kurumu farklı düzeylerde görmek
Üniversite yönetimi kurum genelindeki durumu görmek isterken bölüm ekibi kendi çalışmasına odaklanır. İki ihtiyacı karşılamak için bütün kullanıcılara bütün dosyaları açmak gerekmez. Inferexa, organizasyon hiyerarşisini ve proje erişimini ayrı ilişkiler olarak ele alır.
1. Kurum ağacını oluşturun
Yönetici hesabıyla Kurum ve kataloglar ekranına girin. Üniversite, fakülte, bölüm ve ilgili idari birimleri kurumun gerçek yapısına göre tanımlayın. Üst birim ilişkilerini dikkatle seçin. Aynı birimi küçük ad farklarıyla tekrar açmak, projelerin farklı kayıtlar altında dağılmasına yol açabilir.
2. Projeleri doğru birimle ilişkilendirin
Her projeyi çalışmanın sorumluluğunu taşıyan birime bağlayın. Birden çok birimin katkı verdiği çalışmada proje üyelerini ayrıca belirleyin. Proje adının içinde bir fakülte adının geçmesi, sistemdeki birim ilişkisi yerine geçmez; katalogdan doğru birimi seçmek gerekir.
3. Yönetici özet kapsamını tanımlayın
Üst düzey görünürlük için kullanıcıya ilgili birim kapsamını atayın. Üst birim kapsamı alt birimlerin özetlerini de içerebilir. Atama sonrasında yönetici asistanında hangi projelerin göründüğünü kontrol edin. Yetki tasarımını varsayımla bırakmayın; örnek kullanıcılarla sınayın.
4. Dosya erişimini proje üyeliğiyle yönetin
Özet yetkisi, ham verinin veya kanıt dosyasının tamamına erişim hakkı değildir. Bir kullanıcı kaynak bağlantısını gördüğünde ilgili ayrıntıyı açabilmek için proje yetkisine de ihtiyaç duyabilir. Böylece yönetim için gereken görünürlük ile ekip çalışmasının ayrıntıları farklı düzeylerde paylaşılır.
5. Görev değişikliklerini birlikte ele alın
Bir görevli ayrıldığında yalnız birim adını değiştirmek yeterli olmaz. Hesabın etkinliğini, proje üyeliklerini, yönetici kapsamını ve devam eden süreçlerdeki sorumluluklarını gözden geçirin. PUKÖ döngüsündeki görev devrini gerekçesiyle kaydedin; işin sahipsiz kalmasını önleyin.
Pilot erişim denemesi
- Birim ekibi yalnız beklenen projeleri açabiliyor mu?
- Üst yönetici doğru alt birim özetlerini görüyor mu?
- Özet yetkili kullanıcı, proje izni olmayan dosyayı açamıyor mu?
- Aktifliği kaldırılan hesabın erişimi sona eriyor mu?
- Kaynak bağlantısında karşılaşılan yetki sınırı anlaşılır mı?
Bu kontrolü gerçek kişisel verilerle değil, sentetik örneklerle yapın. Sonuçları kurumun görev tanımlarıyla karşılaştırıp gerekli atamaları düzeltin.
Kullanım düzeni kadar önemli bir karar
Yetkilerin doğru tanımlanması yalnız bilgi işlem ekibinin teknik tercihi değildir. Kimin hangi işi yürüttüğü ve hangi düzeyde hesap verdiğiyle ilgilidir. Kurumun görev dağılımını netleştirdikten sonra sistemde karşılığını kurmak, yazılımın anlaşılmasını ve düzenli kullanılmasını kolaylaştırır.
Şimdi akışı ekranda görün.
Ürün turunda bu adımları inceleyin veya hesabınızla uygulamaya giriş yapın.
