Bir projeyi YÖKAK alt ölçütlerine nasıl bağlarsınız?

Proje ile alt ölçüt farklı sorulara cevap verir

Proje, ekibinizin yaptığı çalışmayı tanımlar. Alt ölçüt ise bu çalışmanın kalite güvencesi bağlamında hangi konuyla ilişkili olduğunu gösterir. Bir projeyi bir ölçüte bağlamak, o ölçütün bütünüyle karşılandığı anlamına gelmez. Eşleştirme, kanıtın daha sonra değerlendirilebilmesi için başlangıç düzenidir.

Inferexa'da kullanılan YÖKAK kataloğu KİDR 3.2.1 sürümüne bağlıdır. Katalogdaki 46 alt ölçütün adları resmî kaynakla aynı tutulur. Kuruma özgü proje adınızı değiştirebilirsiniz; resmî alt ölçüt adını kurum içi bir kısaltmayla değiştirmeyin.

1. Çalışmanın sınırlarını belirleyin

Yeni proje oluştururken amacı, birimi, veri sınıfını ve ekip erişimini belirleyin. Projenin hangi dönem için açıldığını açıklamaya ekleyin. Bir proje bütün kurumun kalite sistemini temsil etmek zorunda değildir; küçük ve yönetilebilir bir kapsamla başlamak izlemeyi kolaylaştırır.

2. İlgili ölçütleri seçin

Proje oluşturma sırasında uygun çerçeve ve alt ölçütleri seçin. Var olan bir çalışma için Akreditasyon hazırlığı alanında dönemi ve ölçütleri düzenleyin. Öğrenci geri bildirimleri için A.4.2, performans yönetimiyle ilişkili bir çalışma için A.2.3 değerlendirilebilir. Eşleştirmeyi çalışmanın gerçek kapsamına göre kurum ekibi yapmalıdır.

Ekranı büyüt ↗

3. Dönem ve sorumluluğu tamamlayın

Her ölçüt kaydı için uygun görevliyi ve son tarihi tanımlayın. “Kalite ekibi” gibi genel bir açıklama yerine sistemdeki aktif hesaplarla çalışın. Ekip değiştiğinde sorumluluğu ve erişimi birlikte güncelleyin; eski görevlinin adının kayıt üzerinde kalması ilerlemenin doğru izlenmesini zorlaştırabilir.

4. Kanıtı iddiayla ilişkilendirin

Ölçüt kaydında hangi uygulamayı açıkladığınızı yazın. Kanıt belgesini veya uygun analiz sonucunu bu açıklamaya bağlayın. Aynı dosyayı farklı ölçütlere bağlamak gerekiyorsa her ilişkide hangi bölümün neyi desteklediğini açıklayın. Dosya sayısı kalite düzeyinin ölçüsü değildir.

5. Matrisi düzenli gözden geçirin

Kalite çalışma alanındaki Takvim ve eksikler sekmesini açın. Son tarihi geçen ve eksik kaydı bulunan satırları inceleyin. Bu göstergeler iş takibini destekler; akreditasyon puanı veya kanıt yeterliliği değerlendirmesi üretmez. “Temel kayıtlar mevcut” durumunu da bu sınırla yorumlayın.

Örnek bir haftalık kontrol

• Yeni eklenen kanıt doğru ölçüte bağlanmış mı?
• Sorumlusu değişen kayıtta aktif görevli atanmış mı?
• Son tarih gerçekçi mi, gecikme için eylem belirlenmiş mi?
• Bulgudan açılan PUKÖ döngüsü doğru kayıtla ilişkili mi?

Bu düzen, rapor öncesi son hafta taraması yerine dönem boyunca takip edilebilir bir çalışma oluşturur. Katalog sürümü güncellenirse eski kayıtların hangi sürüme göre hazırlandığını korumak gerekir; isimleri sessizce değiştirmek izlenebilirliği bozar.