Toplantıya bir soruyla başlayın
“Hangi işlerde gecikme var?” bir yönetici için doğal bir başlangıçtır. Inferexa yönetici asistanı bu soruyu seçili kapsamın kayıtları üzerinden ele alır. Kurumun bütün gerçekliğini kendiliğinden bildiği varsayılmaz: yanıtta görülen durum, sisteme girilen ve kullanıcının erişebildiği kayıtlarla sınırlıdır.
1. Birim kapsamını belirleyin
Uygulama menüsünden Yönetici asistanı ekranını açın. Kapsam seçiminde yetkili olduğunuz birimi belirleyin. Kapsam değiştiğinde yeni bir incelemeye başlanır. Böylece bir fakülte için sorulan sorunun yanıtı, başka bir birimin göstergeleriyle karışmaz.
2. Önce kayıt denetimini kullanın
Kayıt denetimi, uygulama kayıtlarından kurallı bir yanıt üretir; canlı model bağlantısı gerektirmez. İlk inceleme için hazır soru önerilerinden başlayabilirsiniz. Bu modun mevcut soru alanı genel durum, eksik kanıt kayıtları, gecikmeler ve hedef kayıtları etrafında şekillenir. Her serbest soruya araştırma yapan genel amaçlı bir ajan değildir.
- Genel durum özetini göster.
- Hangi çalışmalarda kanıt eksik?
- Hangi işler gecikmiş?
- Hedeflerde hangi noktadayız?
Her yanıtı okurken gösterilen kapsamı ve anlık görüntü zamanını kontrol edin. Farklı tarihlerde veya birimlerde alınan özetleri aynı evrenin ölçümü gibi karşılaştırmayın.
3. Yanıtın kaynaklarını açın
Kaynaklar alanını genişletin. Proje bağlantısını, kayıt türünü ve sürüm bilgisini inceleyin. Yetkiniz varsa ilgili proje ayrıntısına geçin. Sadece birim özeti yetkisi verilen bir kullanıcı, özetin arkasındaki bütün dosyaları otomatik olarak açamaz.
4. AI yorumunu ayrı bir değerlendirme olarak kullanın
Canlı model bağlantısı yapılandırılmışsa ve seçili projelerin veri paylaşım politikası uygunsa AI yorumu kullanılabilir. Model, yetkili kayıt özetini yorumlar; hesaplanan göstergeyi değiştirmez. “Önce hangi eksiklere odaklanalım?” gibi bir soru, yönetim toplantısında değerlendirilecek öneriler üretmek için kullanılabilir.
AI önerisi, bir görevin atanmış veya bir kararın uygulanmış olduğu anlamına gelmez. Kurum ekibi öneriyi tartışır; gerekli eylemi ilgili çalışma alanında oluşturur. Kayıtta bulunmayan nedenleri de doğrulanmış olgu olarak kabul etmez.
5. Soruyu bağlamıyla yazın
Mevcut yönetici ekranındaki her soru güncel kayıt anlık görüntüsüyle bağımsız değerlendirilir. “Peki onun sebebi ne?” yerine birimi ve incelemek istediğiniz konuyu açıkça tekrar yazın. Ekrandaki çoklu mesaj görünümü kalıcı bir yönetici sohbet arşivi değildir; proje sohbetleri ayrı bir çalışma alanında tutulur.
İyi bir yönetim sorusu nasıl görünür?
“Seçili birimde son tarihi geçen kalite işlerini ve ilgili kaynak kayıtlarını özetle” gibi bir soru, kapsam ve beklenen çıktıyı açıklar. “Kurumumuz neden başarısız?” ise kayıtların desteklemediği bir yargıyı baştan kabul eder. Soruyu küçük ve doğrulanabilir parçalara ayırmak, yanıtı değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Toplantı sonunda kayda dönün: bir sorumlu, bir eylem ve bir sonraki kontrol tarihi belirleyin. Yönetici asistanının sağladığı görünürlüğün işe dönüşmesi bu adımla gerçekleşir.
Şimdi akışı ekranda görün.
Ürün turunda bu adımları inceleyin veya hesabınızla uygulamaya giriş yapın.
